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采购人和代理机构:编预算前查同类设备的历史成交价

编采购预算、设定最高限价,需要有依据的价格参考。公开中标数据里有同类设备在其他单位的实际成交价、品牌型号和数量:取近一两年的单价中位数做基准,用 5%–95% 区间判断合理范围,再按自己的配置和数量调整,比只问一两家供应商的报价更客观。

概况

适合谁
采购单位的资产、财务、设备管理人员,招标代理机构
要回答的问题
这类设备别的单位花多少钱买的?我的预算合理吗?最高限价设多少?
用到的数据
中标明细里的单价、品牌型号、数量、采购单位
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为什么要看历史成交价

  • 采购人可以根据价格测算情况,在采购预算额度内合理设定最高限价,但不得设定最低限价(财政部令第87号第十二条)。价格测算需要依据。
  • 预算定得过高,浪费资金,也容易被质疑;定得过低,可能流标,或者只剩下不满足需求的产品。
  • 只向一两家供应商询价,价格容易偏高;其他单位的实际成交价是更客观的参照。

用天镜怎么做

  1. 在品类库找到设备,记下近 3 年的单价中位数和 5%–95% 区间。
  2. 在明细里找和你的配置、数量接近的成交记录,重点看同类单位(同级医院、同类学校)。
  3. 按配置、数量、服务要求(安装、培训、质保年限)调整基准价。
  4. 需要整理成价格测算材料的,见预算与价格评估。

要注意的口径

  • 单价原样取自公告,计量单位(台、套)和是否含配套服务要看原文。
  • 价格有时间趋势,优先参考最近一两年的成交。
  • 样本少的品类(页面会提示不足 20 条),参考价值有限,要多方印证。

常见问题

用历史成交价定预算合规吗?
历史成交价是价格测算的常用依据之一,《政府采购需求管理办法》也把了解同类采购项目历史成交信息列为需求调查的内容(财库〔2021〕22号第十条)。按规定,采购人可以在预算额度内合理设定最高限价,但不得设定最低限价;具体测算方法按本单位和当地财政部门的要求执行。
同一设备不同单位的成交价差很多,取哪个?
取中位数作为基准,用 5%–95% 区间判断合理范围;再挑出和自己的配置、数量、单位类型最接近的几条记录对照。
能帮我整理一份价格参考材料吗?
可以在预算与价格评估页留下品类和配置,我们按你的口径整理历史成交明细和统计结果,先给一段样例。

参考文件

延伸阅读

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